Przejdź do głównej zawartości

Fakturowanie

Stroomlijnen oferuje przejrzyste i szczegółowe fakturowanie dla wszystkich działań ładowania Twojej floty. Faktury są generowane miesięcznie i zawierają podział na sesje.

Model taryfowy​

Klienci floty są rozliczani na podstawie zużytej energii:

  • Koszty energii — cena za kWh zgodnie z umową floty
  • Brak opłat za sesję — w przeciwieństwie do publicznego ładowania, nie pobieramy opłat startowych za sesję
  • Brak opłat czasowych — płacisz za energię, a nie za czas parkowania
  • Zniżki za ilość — dostępne dla flot, które przekraczają miesięczne progi zużycia energii (patrz umowa)

Twoja stawka umowna jest widoczna w Moja Flota → Ustawienia → Fakturowanie → Karta taryfowa.

Miesięczna faktura​

Faktury są generowane 1. dnia każdego miesiąca za działania ładowania z poprzedniego miesiąca.

Zawartość faktury​

Każda faktura zawiera:

  • Podsumowanie — całościowa energia (kWh), całkowite koszty (€), liczba sesji, liczba pojazdów
  • Podział na pojazd — energia i koszty na pojazd
  • Szczegóły sesji — data, godzina, lokalizacja, ID EVSE, kWh, koszty, metoda uwierzytelniania
  • Dane podatkowe — VAT (21%) obliczony i wyświetlany oddzielnie
  • Warunki płatności — 14 dni netto

Formaty faktur​

  • PDF — sformatowany dokument faktury dla Twojej administracji
  • CSV — czytelny maszynowo szczegół dla importu do systemów księgowych/ERP
  • UBL — Universal Business Language XML dla zautomatyzowanego przetwarzania faktur (standard holenderski)

Wszystkie formaty są dostępne za pośrednictwem Moja Flota → Fakturowanie → Pobierz.

Metody płatności​

Polecenie zapłaty (SEPA)​

Preferowana metoda płatności dla klientów floty:

  1. Przejdź do Ustawienia → Fakturowanie → Metoda płatności
  2. Kliknij Ustaw polecenie zapłaty
  3. Wprowadź swój numer IBAN i autoryzuj mandat SEPA
  4. Faktury są automatycznie pobierane 14 dni po wystawieniu

Przelew bankowy​

Dla klientów, którzy płacą ręcznie:

  • Dane do przelewu znajdują się na każdej fakturze
  • Referencja: Numer faktury (format: STM-2026-XXXXX)
  • Bank: ING Bank, NL
  • Termin zapłaty: 14 dni od daty faktury

Przydział kosztów​

Na miejscu pracy​

Jeśli Twoje pojazdy są przypisane do miejsc pracy w sekcji Pojazdy, faktury mogą zawierać szczegóły dotyczące miejsca pracy. To bezpośrednio łączy się z Twoją wewnętrzną księgowością.

Na dział lub grupę​

Grupy pojazdów są odzwierciedlone w szczegółach faktury, co ułatwia rozdział kosztów między działami.

Dostosowany przydział​

Czy potrzebujesz specjalnej logiki przydziału? Możemy skonfigurować dostosowane grupy faktur dla Twojej organizacji. Skontaktuj się z menedżerem konta.

Podatek i zgodność​

VAT​

  • Wszystkie ceny są podawane bez VAT
  • VAT w wysokości 21% jest dodawany do wszystkich faktur
  • Numer VAT znajduje się na każdej fakturze (Stroomlijnen B.V., KVK 93264526)

Podatek od energii​

  • Podatek od energii jest uwzględniony w cenie za kWh, tam gdzie ma zastosowanie
  • Stawka zależy od kategorii połączenia sieciowego lokalizacji
  • Jest to przejrzyste — patrz umowa dla specyfikacji

CSRD / ESG-raportowanie​

Dla firm z obowiązkami raportowania zrównoważonego rozwoju:

  • Dostarczamy roczne certyfikaty energii, które pokazują całkowite zużycie odnawialnej energii
  • Obliczenia unikniętego CO₂ są uwzględnione w rocznym raporcie floty
  • Format danych zgodny z powszechnymi ramami raportowania ESG

Spory i korekty​

Jeśli uważasz, że faktura zawiera błąd:

  1. Przejdź do Fakturowanie → wybierz fakturę → Zgłoś problem
  2. Wybierz odpowiednią sesję(-e)
  3. Opisz problem
  4. Nasz zespół fakturowania zbada sprawę i odpowie w ciągu 5 dni roboczych
  5. Korekty są przetwarzane jako zaliczka na następnej fakturze

Historyczne faktury​

Wszystkie faktury są przechowywane przez 7 lat (obowiązek prawny w Holandii) i są dostępne w portalu Moja Flota. Możesz również ustawić automatyczne wysyłanie faktur na dodatkowe adresy e-mail za pośrednictwem Ustawienia → Fakturowanie → Odbiorcy faktur.