Abrechnung
Stroomlijnen bietet transparente, detaillierte Abrechnungen für alle Ladeaktivitäten Ihrer Flotte. Rechnungen werden monatlich erstellt und enthalten Aufschlüsselungen pro Sitzung.
Taridfmodell
Flottenkunden werden nach verbrauchter Energie abgerechnet:
- Energiekosten — €/kWh-Tarif gemäß Ihrem Flottenvertrag
- Keine Sitzungskosten — Im Gegensatz zum öffentlichen Laden berechnen wir keine Startkosten pro Sitzung
- Keine zeitabhängigen Kosten — Sie zahlen für Energie, nicht für Parkzeit
- Volumenrabatte — Verfügbar für Flotten, die monatliche Energieschwellen überschreiten (siehe Ihren Vertrag)
Ihr Vertrags-Tarif ist in Meine Flotte → Einstellungen → Abrechnung → Tarifkarte sichtbar.
Monatliche Rechnung
Rechnungen werden am 1. eines jeden Monats generiert für die Ladeaktivitäten des Vormonats.
Rechnungsinhalt
Jede Rechnung enthält:
- Zusammenfassung — Gesamte Energie (kWh), Gesamtkosten (€), Anzahl der Sitzungen, Anzahl der Fahrzeuge
- Aufschlüsselung pro Fahrzeug — Energie und Kosten pro Fahrzeug
- Detail pro Sitzung — Datum, Uhrzeit, Ort, EVSE-ID, kWh, Kosten, Authentifizierungsmethode
- Steuerdetails — MwSt (21%) separat berechnet und angezeigt
- Zahlungsbedingungen — 14 Tage netto
Rechnungsformate
- PDF — Formatierter Rechnungsdokument für Ihre Verwaltung
- CSV — Maschinenlesbares Detail für die Import in Buchhaltungs-/ERP-Systeme
- UBL — Universal Business Language XML für automatisierte Rechnungsverarbeitung (niederländischer Standard)
Alle Formate sind über Meine Flotte → Abrechnung → Herunterladen verfügbar.
Zahlungsmethoden
Automatische Abbuchung (SEPA)
Die bevorzugte Zahlungsmethode für Flottenkunden:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Abrechnung → Zahlungsmethode
- Klicken Sie auf Automatische Abbuchung einrichten
- Geben Sie Ihre IBAN ein und autorisieren Sie das SEPA-Mandat
- Rechnungen werden automatisch 14 Tage nach Ausstellung abgebucht
Banküberweisung
Für Kunden, die manuell zahlen:
- Zahlungsdetails finden sich auf jeder Rechnung
- Referenz: Rechnungsnummer (Format:
STM-2026-XXXXX) - Bank: ING Bank, NL
- Fälligkeitsdatum: 14 Tage nach Rechnungsdatum
Kostenzuweisung
Pro Kostenstelle
Wenn Ihre Fahrzeuge Kostenstellen in der Fahrzeugsektion zugewiesen sind, können Rechnungen Kostenstellenaufschlüsselungen enthalten. Dies entspricht direkt Ihrer internen Buchhaltung.
Pro Abteilung/Gruppe
Fahrzeuggruppen werden im Rechnungsdetail widergespiegelt, sodass es einfach ist, Kosten auf Abteilungen zu verteilen.
Anpassbare Zuweisung
Haben Sie eine spezifische Zuweisungslogik benötigt? Wir können anpassbare Rechnungsgruppierungen für Ihre Organisation konfigurieren. Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Accountmanager auf.
Steuern und Compliance
MwSt
- Alle Preise werden exklusive MwSt angegeben
- MwSt von 21% wird allen Rechnungen hinzugefügt
- Die MwSt-Nummer befindet sich auf jeder Rechnung (Stroomlijnen B.V., KVK 93264526)
Energiesteuer
- Energiesteuer ist im kWh-Tarif enthalten, wo zutreffend
- Der Tarif hängt von der Netzanbindungskategorie des Standorts ab
- Dies ist transparent — siehe Ihren Vertrag für die Spezifikation
CSRD / ESG-Berichterstattung
Für Unternehmen mit Nachhaltigkeitsberichterstattungspflichten:
- Wir liefern jährliche Energiezertifikate, die den Gesamtverbrauch erneuerbarer Energien zeigen
- Berechnungen der vermiedenen CO₂-Emissionen sind im jährlichen Flottenbericht enthalten
- Datenformat kompatibel mit gängigen ESG-Berichterstattungsframeworks
Streitigkeiten und Korrekturen
Wenn Sie denken, dass eine Rechnung einen Fehler enthält:
- Gehen Sie zu Abrechnung → wählen Sie die Rechnung → Anfechten
- Wählen Sie die betreffenden Sitzungen
- Beschreiben Sie das Problem
- Unser Abrechnungsteam untersucht dies und reagiert innerhalb von 5 Werktagen
- Korrekturen werden als Gutschrift auf der nächsten Rechnung verarbeitet
Historische Rechnungen
Alle Rechnungen werden 7 Jahre aufbewahrt (niederländische gesetzliche Verpflichtung) und sind im Mijn Vloot-Portal zugänglich. Sie können auch automatische Rechnungsversendung an zusätzliche E-Mail-Adressen über Einstellungen → Abrechnung → Rechnungsempfänger einrichten.