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Fatturazione

Stroomlijnen offre una fatturazione trasparente e dettagliata per tutte le attività di ricarica della tua flotta. Le fatture vengono emesse mensilmente e contengono dettagli per sessione.

Modello tariffario​

I clienti della flotta vengono fatturati in base al consumo di energia:

  • Costi energetici — prezzo per kWh conforme al contratto della tua flotta
  • Nessun costo per sessione — a differenza della ricarica pubblica, non addebitiamo costi di avvio per sessione
  • Nessun costo legato al tempo — paghi per l'energia, non per il tempo di parcheggio
  • Sconti per volume — disponibili per le flotte che superano i limiti mensili di energia (vedi il tuo contratto)

Il tuo prezzo contrattuale è visibile in La mia flotta → Impostazioni → Fatturazione → Tariffa.

Fattura mensile​

Le fatture vengono generate il 1° di ogni mese per le attività di ricarica del mese precedente.

Contenuto della fattura​

Ogni fattura contiene:

  • Riepilogo — energia totale (kWh), costi totali (€), numero di sessioni, numero di veicoli
  • Dettaglio per veicolo — energia e costi per veicolo
  • Dettaglio per sessione — data, ora, luogo, ID EVSE, kWh, costi, metodo di autenticazione
  • Dettagli fiscali — IVA (21%) calcolata e visualizzata separatamente
  • Condizioni di pagamento — 14 giorni netti

Formati di fattura​

  • PDF — documento di fattura formattato per la tua amministrazione
  • CSV — dettaglio leggibile da macchina per l'importazione in sistemi di contabilità/ERP
  • UBL — linguaggio commerciale universale XML per l'elaborazione automatica delle fatture (standard olandese)

Tutti i formati sono disponibili tramite La mia flotta → Fatturazione → Download.

Metodi di pagamento​

Addebito diretto (SEPA)​

Il metodo di pagamento preferito per i clienti della flotta:

  1. Vai a Impostazioni → Fatturazione → Metodo di pagamento
  2. Clicca su Configura addebito diretto
  3. Inserisci il tuo IBAN e autorizza il mandato SEPA
  4. Le fatture vengono addebitate automaticamente 14 giorni dopo l'emissione

Bonifico bancario​

Per i clienti che pagano manualmente:

  • I dati di pagamento sono indicati su ogni fattura
  • Riferimento: numero di fattura (formato: STM-2026-XXXXX)
  • Banca: ING Bank, NL
  • Data di scadenza: 14 giorni dopo la data di fattura

Assegnazione dei costi​

Per centro di costo​

Se i tuoi veicoli sono assegnati a centri di costo nella sezione Veicoli, le fatture possono contenere dettagli per centro di costo. Ciò si integra direttamente con la tua contabilità interna.

Per reparto/gruppo​

I gruppi di veicoli vengono riflessi nel dettaglio della fattura, rendendo facile distribuire i costi tra i reparti.

Assegnazione personalizzata​

Hai bisogno di una logica di assegnazione personalizzata? Possiamo configurare raggruppamenti di fatture personalizzati per la tua organizzazione. Contatta il tuo account manager.

Fisco e conformità​

IVA​

  • Tutti i prezzi sono indicati al netto dell'IVA
  • L'IVA del 21% viene aggiunta a tutte le fatture
  • Il numero di partita IVA è indicato su ogni fattura (Stroomlijnen B.V., KVK 93264526)

Tassa sull'energia​

  • La tassa sull'energia è inclusa nel prezzo per kWh dove applicabile
  • Il prezzo dipende dalla categoria di allacciamento alla rete della località
  • Ciò è trasparente — vedi il tuo contratto per la specifica

CSRD / rapporto ESG​

Per le aziende con obblighi di reporting sulla sostenibilità:

  • Forniamo certificati energetici annuali che mostrano il consumo totale di energia rinnovabile
  • I calcoli delle emissioni di CO₂ evitate sono inclusi nel rapporto annuale della flotta
  • Il formato dei dati è compatibile con i framework di reporting ESG più comuni

Dispute e correzioni​

Se pensi che una fattura contenga un errore:

  1. Vai a Fatturazione → seleziona la fattura → Contesta
  2. Seleziona la sessione(i) interessata(e)
  3. Descrivi il problema
  4. Il nostro team di fatturazione esamina e risponde entro 5 giorni lavorativi
  5. Le correzioni vengono elaborate come credito sulla prossima fattura

Fatture storiche​

Tutte le fatture vengono conservate per 7 anni (obbligo legale olandese) e sono accessibili nel portale Mijn Vloot. Puoi anche impostare l'invio automatico delle fatture a indirizzi e-mail aggiuntivi tramite Impostazioni → Fatturazione → Destinatari della fattura.