Gestion des conducteurs
La section Gestion des conducteurs permet aux gestionnaires de flotte de déterminer qui peut charger, sur quels véhicules et avec quelles limites.
Ajouter des conducteurs
- Allez dans Conducteurs → Ajouter un conducteur
- Remplissez les informations du conducteur :
- Nom — Prénom et nom de famille
- E-mail — Pour accéder au compte et recevoir des notifications
- Téléphone — Pour l'authentification de l'application (optionnel)
- Numéro de personnel — Pour référence interne
- Département/Groupe — Pour filtrer par organisation
- Cliquez sur Enregistrer
Le conducteur recevra un e-mail d'invitation pour configurer son compte Stroomlijnen et télécharger l'application mobile.
Attribuer des véhicules
Les conducteurs peuvent être attribués à un ou plusieurs véhicules :
- Allez dans Conducteurs → sélectionnez un conducteur → Véhicules
- Cliquez sur Attribuer un véhicule et sélectionnez parmi votre flotte
- Un conducteur ne peut démarrer des sessions que sur les véhicules attribués (si l'association véhicule-conducteur est activée dans vos paramètres de flotte)
Attribution flexible
Pour les flottes où les conducteurs partagent des véhicules :
- Définissez Association véhicule-conducteur sur "Flexible" dans les paramètres de la flotte
- Chaque conducteur enregistré peut charger n'importe quel véhicule de la flotte
- Les sessions sont toujours suivies par conducteur (via passe RFID ou application)
Passes RFID pour les conducteurs
Chaque conducteur peut recevoir une passe RFID personnelle :
- Allez dans Conducteurs → sélectionnez un conducteur → Passes RFID
- Cliquez sur Attribuer une passe et entrez l'UID de la passe (imprimé sur la passe)
- La passe est maintenant associée à ce conducteur et à ses véhicules attribués
Lorsqu'un conducteur utilise sa passe personnelle à un chargeur, la session lui est spécifiquement attribuée — pratique pour les rapports et l'attribution des coûts par conducteur.
Voir aussi : Passes RFID pour passer commande et activer.
Limites de charge
Définissez des limites par conducteur pour contrôler les coûts :
Limite d'énergie mensuelle
Quantité maximale de kWh qu'un conducteur peut charger par mois. Lorsque la limite est atteinte :
- Le conducteur est informé par e-mail/application
- Tout chargement supplémentaire nécessite l'approbation du gestionnaire de flotte (ou la limite est réinitialisée le mois suivant)
Limite par session
Quantité maximale de kWh par session individuelle. Utile pour éviter les charges nocturnes non intentionnelles.
Restrictions de localisation
Restreignez les emplacements où un conducteur peut charger. Par exemple, uniquement les emplacements Stroomlijnen sur l'itinéraire attribué.
Application conducteur
Les conducteurs peuvent télécharger l'application Stroomlijnen pour :
- Trouver des chargeurs — Carte de tous les emplacements Stroomlijnen avec disponibilité en temps réel
- Démarrer des sessions — Scanner un code QR ou utiliser le Bluetooth pour démarrer le chargement (alternative à la passe RFID)
- Surveiller les sessions — Puissance de charge actuelle, énergie fournie, temps estimé jusqu'à l'état de charge souhaité
- Consulter l'historique — Sessions passées avec détails d'énergie et de coûts
- Recevoir des notifications — Session terminée, chargeur disponible, événements PnC
L'application est disponible pour iOS et Android. Les conducteurs se connectent avec l'adresse e-mail enregistrée dans Mijn Vloot.
Rapports
Rapports par conducteur
- Total kWh par conducteur par mois
- Nombre de sessions
- Durée moyenne de session
- Emplacements les plus utilisés
- Attribution des coûts
Comparaison des conducteurs
Comparez les modèles de charge des conducteurs pour identifier :
- Un comportement de charge efficace versus inefficace
- Des opportunités d'optimisation des itinéraires
- Des coûts anormaux
Les rapports sont disponibles via Rapports → Analyse des conducteurs et peuvent être exportés au format CSV ou PDF.