Bestuurderbeheer
De sectie Bestuurderbeheer stelt vlootbeheerders in staat te bepalen wie mag laden, op welke voertuigen en met welke limieten.
Bestuurders Toevoegen
- Ga naar Bestuurders → Bestuurder toevoegen
- Vul de bestuurdersgegevens in:
- Naam — Voor- en achternaam
- E-mail — Voor accounttoegang en meldingen
- Telefoon — Voor app-authenticatie (optioneel)
- Personeelsnummer — Voor interne referentie
- Afdeling/Groep — Voor organisatorisch filteren
- Klik op Opslaan
De bestuurder ontvangt een e-mailuitnodiging om zijn/haar Stroomlijnen-account in te stellen en de mobiele app te downloaden.
Voertuigen Toewijzen
Bestuurders kunnen aan één of meerdere voertuigen worden toegewezen:
- Ga naar Bestuurders → selecteer een bestuurder → Voertuigen
- Klik op Voertuig toewijzen en selecteer uit uw vloot
- Een bestuurder kan alleen sessies starten op toegewezen voertuigen (als voertuig-bestuurderkoppeling is ingeschakeld in uw vlootinstellingen)
Flexibele Toewijzing
Voor vloten waarbij bestuurders voertuigen delen:
- Stel Voertuig-bestuurderkoppeling in op "Flexibel" in de vlootinstellingen
- Elke geregistreerde bestuurder kan elk vlootvoertuig laden
- Sessies worden nog steeds bijgehouden per bestuurder (via RFID-pas of app)
RFID-passen voor Bestuurders
Elke bestuurder kan een persoonlijke RFID-pas krijgen:
- Ga naar Bestuurders → selecteer een bestuurder → RFID-passen
- Klik op Pas toewijzen en voer de UID van de pas in (gedrukt op de pas)
- De pas is nu gekoppeld aan deze bestuurder en zijn/haar toegewezen voertuigen
Wanneer een bestuurder zijn/haar persoonlijke pas tikt bij een lader, wordt de sessie specifiek aan hem/haar toegeschreven — handig voor rapportage en kostentoedeling per bestuurder.
Zie ook: RFID-passen voor bestellen en activeren.
Laadlimieten
Stel limieten per bestuurder in om kosten te beheersen:
Maandelijkse Energielimiet
Maximaal kWh dat een bestuurder per maand mag laden. Als de limiet is bereikt:
- Wordt de bestuurder per e-mail/app op de hoogte gesteld
- Is verder laden onderhevig aan goedkeuring door de vlootbeheerder (of de limiet wordt volgende maand gereset)
Limiet per Sessie
Maximaal kWh per individuele sessie. Handig om onbedoeld nachtladen te voorkomen.
Locatiebeperkingen
Beperk op welke locaties een bestuurder mag laden. Bijvoorbeeld alleen Stroomlijnen-locaties op de toegewezen route.
Bestuurdersapp
Bestuurders kunnen de Stroomlijnen-app downloaden om:
- Laders te vinden — Kaart van alle Stroomlijnen-locaties met realtime beschikbaarheid
- Sessies te starten — QR-code scannen of Bluetooth gebruiken om laden te starten (alternatief voor RFID)
- Sessies te bewaken — Huidig laadvermogen, geleverde energie, geschatte tijd tot gewenste SoC
- Geschiedenis te bekijken — Afgelopen sessies met energie- en kostendetails
- Meldingen te ontvangen — Sessie voltooid, lader beschikbaar, PnC-gebeurtenissen
De app is beschikbaar voor iOS en Android. Bestuurders loggen in met het e-mailadres dat is geregistreerd in Mijn Vloot.
Rapportage
Rapporten per Bestuurder
- Totaal kWh per bestuurder per maand
- Aantal sessies
- Gemiddelde sessieduur
- Meest gebruikte locaties
- Kostentoedeling
Bestuurdervergelijking
Vergelijk laadpatronen van bestuurders om te herkennen:
- Efficiënt versus inefficiënt laadgedrag
- Mogelijkheden voor routeoptimalisatie
- Kostenuitschieters
Rapporten zijn beschikbaar via Rapporten → Bestuurdersanalyse en kunnen worden geëxporteerd als CSV of PDF.